Fungsi utama yang terlibat dalam perencanaan sumber daya manusia adalah
- meramalkan kebutuhan sumber daya manusia;
- analisis pekerjaan, yang menentukan tugas yang melibatkan posisi pekerjaan dan kredensial yang diperlukan untuk memenuhi syarat untuk posisi tersebut; dan
- perekrutan, yang melibatkan penyaringan pelamar dan memutuskan siapa yang akan dipekerjakan.
Saat merekrut, manajer harus memastikan bahwa mereka memberikan kesempatan yang sama kepada semua pelamar.
Beberapa perusahaan yang sangat terkenal telah membuat banyak kemajuan dalam mencapai keragaman dalam beberapa tahun terakhir. Keragaman dapat menguntungkan perusahaan karena dapat mendorong inovasi, memungkinkan sudut pandang yang berbeda, dan sebagian besar karyawan yang memenuhi syarat akan berasal dari kelompok minoritas di masa depan.
Paket kompensasi yang ditawarkan oleh perusahaan dapat mencakup gaji, opsi saham, komisi, bonus, bagi hasil, tunjangan karyawan, dan tunjangan.
Setelah perusahaan mempekerjakan karyawan, mereka biasanya memberikan pelatihan untuk meningkatkan keterampilan teknis, keterampilan pengambilan keputusan, keterampilan layanan pelanggan, keterampilan keselamatan, dan keterampilan hubungan manusia.
Kinerja karyawan dapat dievaluasi dengan membagi evaluasi ke dalam kriteria yang berbeda, memberikan peringkat evaluasi untuk setiap kriteria, dan membobot setiap kriteria. Peringkat kinerja keseluruhan adalah rata-rata tertimbang dari semua kriteria yang diberi peringkat.
A firm’s human resources (employees) are crucial to its performance. Therefore a firm’s performance is dependent on how its human resources are managed. The management of human resources involves recruiting employees, developing their skills, and evaluating their performance. The hiring. training, and evaluation of employees are a key to a firm’s success.
Human resource planning involves planning to satisfy a firm’s needs for employees. It consists of three tasks:
1. Forecasting staffing needs
2. Job analysis
3. Recruiting
Forecasting Staffing Needs
If staffing needs can be anticipated in advance. the firm has more time to satisfy those needs. Some needs for human resources occur as workers retire or take jobs with other firms.
Job Analysis
• Before a firm hires a new employee to fill an existing job position, it must decide what tasks and responsibilities will be performed by that position and what credentials (education, experience, and so on) are needed to qualify for that position. for a particular position is
• The analysis used to determine the tasks and the necessary credentials referred to as job analysis. This analysis should include input from the position’s supervisor as well as from other employees whose tasks are related. The job analysis allows the supervisor of the job position to develop a job specification and job description.
• The job specification states the credentials necessary to quality for the job position.
• The job description states the tasks and responsibilities of the job position.
Recruiting
Firms use various forms of recruiting to ensure an adequate supply of qualified candidates. Recruiting can occur internally or externally
Internal recruiting seeks to fill open positions with
persons already employed by the firm. Numerous firms post job openings so that existing employees can be informed. Some employees may desire the open positions more than their existing positions.
A
compensation package consists of the total monetary compensation and benefits offered to employees.
Some employees think of their compensation only in terms of their salary, but the benefits that some firms offer may be more valuable than the salary.
The typical elements of a compensation package are salary, stock options, commissions, bonuses, profit sharing, benefits, and perquisites.
Compensation packages that firms offer
Salary
Salary (or wages) is the dollars paid for a job over a specific period The salary can be expressed per hour per pay period, or per year and is fixed over a particular time period.
Stock Options
• Stock options allow employees to purchase the firm’s stock at a specific price. Many firms provide stock options to their high-level managers, such as the CEO vice-presidents, and other managers.
Commissions
Commissions normally represent compensation for meeting specific sales objectives. For example, salespeople at many firms receive a base salary, plus a percentage of their total soles volume as monetary compensation.
Bonuses
A bonus is an extra onetime payment at the end of a period in which performance was measured. Bonuses are usually paid less frequently than commissions (such as once a year). A bonus may be paid for efforts to increase revenue, reduce expenses, or improve customer satisfaction.
Nama : Jamilatul Quluqiyah
Prodi : Administrasi bisnis ( semester 1 )
NIM : 312024002
Sumber daya manusia (SDM) merupakan elemen penting bagi kinerja perusahaan, sehingga pengelolaan SDM menjadi krusial. Manajemen SDM mencakup kedalaman, pelatihan,pengembangan keterampilan, dan evaluasi kinerja karyawan. Proses perencanaan SDM terdiri dari tiga langkah utama:
• Meramalkan kebutuhan staf : Mengantisipasi kebutuhan tenaga kerja untuk menghindari kekurangan staf, misalnya akibat pensiun atau perpindahan.
• Analisis pekerjaan : Menentukan tugas, tanggung jawab, dan kredensial yang diperlukan untuk posisi tertentu melalui spesifikasi pekerjaan dan deskripsi pekerjaan.
• Perekrutan : Dilakukan secara internal (melibatkan karyawan yang sudah ada) atau eksternal (mencari kandidat baru).
Kompensasi dan Tunjangan Karyawan
Kompensasi mencakup gaji, tunjangan, dan insentif lainnya, seperti :
Gaji : Pendapatan tetap berdasarkan waktu tertentu (jam, bulanan, tahunan).
Opsi saham : Kesempatan membeli saham perusahaan pada harga tertentu, biasanya untuk manajer senior.
Komisi : Insentif berdasarkan pencapaian target penjualan.
Bonus : Pembayaran tambahan untuk kinerja luar biasa dalam meningkatkan pendapatan atau efisiensi.
Tunjangan seperti pembagian keuntungan, fasilitas, dan lainnya dapat menjadi nilai tambah selain gaji utama.
Nama : Fauziah Salsabilah C.M
Prodi : Administrasi Bisnis
Nim : 312024003
Sumber daya manusia (karyawan) suatu
perusahaan sangat penting bagi kinerjanya.
Oleh karena itu, kinerja suatu perusahaan bergantung pada bagaimana sumber daya manusianya dikelola.
Pengelolaan sumber daya manusia melibatkan perekrutan karyawan, pengembangan keterampilan mereka, dan evaluasi kinerja mereka.
Perekrutan, pelatihan, dan evaluasi karyawan adalah kunci keberhasilan perusahaan.
Keputusan mengenai rekrutmen karyawan penting karena mempengaruhi jumlah kandidat yang memenuhi syarat yang dimiliki perusahaan.
Jika perusahaan dapat mempekerjakan karyawan yang baik, perusahaan akan lebih sukses. Keputusan perusahaan mengenai kompensasi mempengaruhi pengeluarannya.
Perencanaan sumber daya manusia melibatkan perencanaan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan akan karyawan.
Beberapa kebutuhan akan sumber daya manusia timbul ketika pekerja memasuki masa pensiun atau bekerja di perusahaan lain.
Masa pensiun dapat diperkirakan dengan tingkat keakuratan tertentu, namun memperkirakan kapan seorang karyawan akan bekerja di perusahaan lain adalah hal yang sulit.
Misalnya, jika perusahaan diharapkan meningkatkan produksi sebesar 10 persen (sebagai respons terhadap peningkatan penjualan), maka perusahaan mungkin mempersiapkan penciptaan posisi baru untuk mencapai tingkat produksi yang diproyeksikan.
Posisi yang menangani tugas-tugas terkait akuntansi dan pemasaran mungkin tidak terpengaruh oleh peningkatan tingkat produksi.
•> Analisis Pekerjaan
Sebelum perusahaan mempekerjakan
karyawan baru untuk mengisi posisi pekerjaan yang ada, perusahaan harus memutuskan tugas dan tanggung jawab apa yang akan dilakukan oleh posisi tersebut dan kualifikasi apa (pendidikan, pengalaman, dan sebagainya) yang diperlukan untuk memenuhi syarat untuk posisi tersebut .
• Analisis yang digunakan untuk menentukan tugas dan kualifikasi yang diperlukan untuk suatu posisi tertentu disebut sebagai analisis pekerjaan.
• Analisis ini harus mencakup masukan dari supervisor posisi tersebut serta dari karyawan lain yang tugasnya terkait.
• Analisis pekerjaan memungkinkan penyelia posisi pekerjaan untuk mengembangkan spesifikasi pekerjaan dan deskripsi pekerjaan.
• Spesifikasi pekerjaan menyatakan kredensial yang diperlukan untuk memenuhi syarat untuk posisi pekerjaan tersebut.
• Uraian pekerjaan menyatakan tugas dan tanggung jawab posisi pekerjaan.
• Perekrutan internal bertujuan untuk mengisi posisi-posisi yang terbuka dengan orang-orang yang telah dipekerjakan oleh perusahaan. Banyak perusahaan memasang lowongan pekerjaan agar karyawan yang ada dapat mendapat informasi.
• Perekrutan eksternal merupakan upaya untuk mengisi posisi dengan pelamar yang berasal dari luar perusahaan.
Beberapa perusahaan mungkin merekrut kandidat yang lebih berkualitas ketika menggunakan perekrutan eksternal, terutama untuk beberapa posisi pekerjaan khusus.
Meskipun perekrutan eksternal memungkinkan perusahaan untuk mengevaluasi potensi kemampuan dan keterbatasan pelamar, manajer sumber daya manusia tidak memiliki informasi sebanyak yang mereka miliki untuk pelamar internal.
Keputusan Perekrutan Memberikan kesempatan yang sama Saat merekrut kandidat untuk suatu posisi pekerjaan, manajer tidak boleh melakukan diskriminasi berdasarkan faktor-faktor yang tidak berhubungan dengan potensi kinerja pekerjaan.
Perusahaan-perusahaan ini menunjukkan bahwa keberagaman di tempat kerja dapat dicapai dan bahwa perusahaan dengan beragam karyawan dapat mencapai kesuksesan.
Beberapa karyawan menganggap kompensasi mereka hanya dalam bentuk gaji, namun tunjangan yang ditawarkan beberapa perusahaan mungkin lebih berharga daripada gaji.
Elemen khas dari paket kompensasi adalah gaji, opsi saham, komisi, bonus, bagi hasil, tunjangan, dan tunjangan.
Gaji (atau upah) adalah uang yang dibayarkan untuk suatu pekerjaan selama periode tertentu.
Misalnya, tenaga penjualan di banyak perusahaan menerima gaji pokok, ditambah persentase dari total volume penjualan mereka sebagai kompensasi moneter.
Hal ini memotivasi karyawan untuk bekerja dengan cara yang meningkatkan profitabilitas.
Beberapa perusahaan menawarkan tunjangan (atau “tunjangan”) kepada karyawan tingkat tinggi; ini adalah hak istimewa tambahan di luar pembayaran kompensasi dan tunjangan karyawan.
Karyawan yang terlibat langsung dalam proses produksi (seperti pekerja di lini perakitan) cenderung menerima sebagian besar kompensasi dalam bentuk gaji.
Perusahaan yang mempekerjakan karyawan memberikan pelatihan untuk mengembangkan berbagai keterampilan karyawan .