Struktur organisasi perusahaan mengidentifikasi tanggung jawab untuk setiap posisi pekerjaan di dalam perusahaan dan hubungan di antara posisi tersebut. Struktur tersebut memungkinkan karyawan untuk mengenali posisi pekerjaan mana yang bertanggung jawab atas pekerjaan yang dilakukan oleh posisi lain.
Struktur organisasi dapat bervariasi di antara perusahaan menurut:
- span of control, yang menentukan jumlah karyawan yang dikelola oleh masing-masing manajer;
- tinggi organisasi, yang menentukan jumlah lapisan dari atas ke bawah struktur; dan
- penggunaan posisi lini (ditetapkan untuk membuat keputusan) versus posisi staf (ditetapkan untuk mendukung posisi lini).
Struktur organisasi perlu memastikan akuntabilitas di semua tingkatan termasuk manajer tingkat tinggi. Dewan direksi perusahaan bertanggung jawab untuk mengawasi keputusan yang dibuat oleh CEO dan manajer tingkat tinggi lainnya. Dewan yang mencakup banyak anggota yang merupakan manajer perusahaan mungkin tidak mau mendisiplinkan CEO karena tingkat kompensasi direktur tersebut mungkin ditentukan oleh CEO.
Oleh karena itu, dewan cenderung lebih efektif ketika mereka memasukkan lebih banyak direktur luar yang independen (bukan karyawan perusahaan).
Perusahaan juga memiliki proses pengendalian internal yang memastikan akuntabilitas dengan mengharuskan pelaporan data keuangan yang sering dan akurat; informasi ini dapat digunakan untuk memantau aktivitas dan kinerja berbagai divisi di dalam perusahaan.
Pengendalian internal tidak hanya memungkinkan aliran informasi yang lebih baik kepada publik, tetapi juga memastikan bahwa para manajer memiliki informasi terkini dan dapat diandalkan saat membuat keputusan.
Perusahaan berbeda-beda sejauh mana mereka mendistribusikan otoritas. Perusahaan terpusat memberikan sebagian besar wewenang kepada manajer tingkat tinggi. Perusahaan terdesentralisasi menyebarkan otoritas di antara beberapa divisi atau manajer.
Desentralisasi diinginkan karena dapat mempercepat proses pengambilan keputusan dan memberi karyawan lebih banyak kekuasaan dan kepuasan kerja. Namun, perusahaan harus berhati-hati untuk memastikan bahwa manajer yang diberi kewenangan substansial mampu menangani tanggung jawab yang diberikan kepada mereka.
Perusahaan bisa mendapatkan keuntungan dari menerima umpan balik yang sering dari karyawannya mengenai kondisi kerja, gaji, atau bahkan inovasi produk; Perusahaan dapat menggunakan saran-saran untuk meningkatkan kepuasan kerja karyawan atau memperbaiki proses produksi.
Namun, struktur organisasinya belum tentu mendorong banyak umpan balik karyawan. Untuk mendapatkan umpan balik karyawan, perusahaan dapat menerapkan hal berikut untuk melengkapi struktur organisasi mereka:
- organisasi matriks, yang memungkinkan karyawan dari berbagai divisi perusahaan untuk berinteraksi;
- intrapreneurship, yang mendorong karyawan untuk berpikir seperti wirausahawan dengan memberikan tanggung jawab kepada mereka untuk menawarkan saran tentang peningkatan produk tertentu atau bagian dari proses produksi; dan
- struktur organisasi informal, yang memaksa interaksi antara karyawan dan manajer di berbagai tingkatan sehingga karyawan memiliki kesempatan untuk menawarkan umpan balik kepada manajer secara informal.
Metode utama pembuatan departemen adalah dengan:
- fungsi, dimana tugas dipisahkan menurut fungsi karyawan;
- produk, di mana tugas-tugasnya dipisahkan sesuai dengan produk yang dihasilkan;
- lokasi, di mana tugas dipusatkan di divisi tertentu untuk melayani wilayah tertentu; dan
- pelanggan, di mana tugas dipisahkan menurut jenis pelanggan yang membeli produk perusahaan.
Nama : Fauziah salsabilah c.m
Nim : 312024003
Matkul : Pengetahuan Bisnis
Tugas : merangkum link tugas ke 6
Rangkuman :
Setiap perusahaan menetapkan struktur organisasi yang mengidentifikasi tanggung jawab untuk setiap posisi pekerjaan dan hubungan antar posisi tersebut.
Struktur organisasi mempengaruhi efisiensi perusahaan dalam memproduksi produknya dan oleh karena itu mempengaruhi nilai perusahaan.
Tujuan dan Jenis Struktur Organisasi :
– Struktur organisasi mengidentifikasi tanggung jawab untuk setiap posisi pekerjaan dan hubungan antar posisi tersebut.
– Akuntabilitas dalam Struktur Organisasi Meskipun struktur organisasi menunjukkan uraian tugas dan tanggung jawab karyawan dan manajer, perusahaan juga perlu memastikan bahwa karyawan dan manajernya bertanggung jawab.
Bentuk ekstrim tanggung jawab atas tugas sehari-hari dan desentralisasi adalah otonomi, yang mana melapor kepada manajer puncak, namun divisi diperbolehkan mengambil keputusan sendiri, mereka tidak diperbolehkan membuat banyak keputusan sendiri dan bertindak independen.
Sebuah perusahaan mungkin mengambil langkah-langkah untuk mengembangkan struktur organisasi informal untuk mendorong komunikasi antara manajer dan karyawan dalam lingkungan yang kurang formal.
Metode Departementalisasi Tugas adalah ketika mengembangkan atau merevisi struktur organisasi, manajemen tingkat tinggi harus terlebih dahulu mengidentifikasi semua penugasan, tugas, dan tanggung jawab pekerjaan yang berbeda.
Dengan menggunakan metode departementalisasi tugas dan tanggung jawab yang efisien, perusahaan dapat meminimalkan pengeluaran dan memaksimalkan nilainya.
Berikut adalah empat metode departementalisasi yang paling populer :
A. Berdasarkan fungsi
B. Berdasarkan produk
C. Berdasarkan lokasi
D. Berdasarkan pelanggan
Departementalisasi berdasarkan Fungsi Ketika perusahaan melakukan departementalisasi berdasarkan fungsi, mereka mengalokasikan tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan fungsi karyawan.
Tugas dan tanggung jawab dipisahkan menurut jenis produk yang dihasilkan.
Nama : Ika Yunia Kumala Devi
Nim : 312024004
ADMINISTRASI BISNIS
Semester 1
Tujuan Pembelajaran dari bab ini adalah untuk:
Jelaskan tujuan struktur organisasi dan bagaimana struktur organisasi bervariasi di antara perusahaan.
• Menjelaskan bagaimana akuntabilitas dapat dicapai dalam struktur organisasi.
Jelaskan perbedaan struktur organisasi tersentralisasi dan terdesentralisasi.
• Diskusikan metode yang dapat digunakan perusahaan untuk memperoleh masukan karyawan.
• Mengidentifikasi metode yang dapat digunakan untuk mendepartemenkan tugas.
Setiap perusahaan menetapkan struktur organisasi yang mengidentifikasi tanggung jawab untuk setiap posisi pekerjaan dan hubungan di antara posisi-posisi tersebut. Struktur organisasi juga menunjukkan bagaimana semua tanggung jawab pekerjaan saling terkait.
Tujuan dan Jenis Struktur Organisasi Struktur organisasi mengidentifikasi tanggung jawab untuk setiap posisi pekerjaan dan hubungan di antara posisi tersebut.
Secara umum, sebuah perusahaan ingin membangun struktur organisasi yang memastikan bahwa semua karyawan berada pada posisi di mana mereka dapat dipandu dan diawasi dengan baik oleh seseorang di atas mereka untuk melakukan pekerjaan mereka secara efisien.
Struktur organisasi dapat bervariasi di antara perusahaan.
menurut:
• Rentang kendali
• Tinggi organisasi
•Penggunaan posisi lini versus staf
Posisi Garis Versus Posisi Staf
Jabatan dalam struktur organisasi dapat diklasifikasikan sebagai jabatan lini atau jabatan staf.
Akuntabilitas dalam Struktur Organisasi Sementara struktur organisasi menunjukkan deskripsi pekerjaan dan tanggung jawab karyawan dan manajer, perusahaan juga perlu memastikan bahwa
Salah satu tugas penting manajer perusahaan adalah mengevaluasi karyawan dan membuat mereka bertanggung jawab dalam memenuhi tanggung jawab mereka
Beberapa perusahaan tersentralisasi; artinya, Dalam beberapa tahun terakhir, banyak perusahaan memiliki sebagian besar wewenang dipegang oleh manajer tingkat tinggi yang terdesentralisasi, yang berarti bahwa otoritas tersebar di antara beberapa divisi atau manajer pengawas adalah manajer. Bentuk ekstrem dari tanggung jawab untuk tugas sehari-hari dan desentralisasi adalah otonomi, di mana pelaporan kepada manajer puncak, tetapi divisi diizinkan untuk membuat keputusan mereka sendiri.
mereka tidak diperbolehkan membuat banyak keputusan sendiri dan bertindak secara independen. Kecenderungan menuju desentralisasi adalah
karena potensi keuntungannya. Struktur yang Memungkinkan Lebih Banyak Masukan Karyawan
Perusahaan biasanya mengandalkan masukan karyawan dari berbagai divisi untuk situasi khusus.
Suatu perusahaan dapat memperoleh masukan karyawan dengan menggunakan hal-hal berikut untuk melengkapi struktur organisasi formalnya: 1. Organisasi matriks
Kewirausahaan Dalam Negeri
Struktur organisasi informal Organisasi Matriks
bos yang sama untuk tugas tersebut.
Kewirausahaan Dalam Negeri
Beberapa perusahaan tidak hanya mencari masukan dari karyawan mengenai isu-isu tertentu.
Struktur organisasi informal
Struktur adalah jaringan komunikasi informal yang ada di antara karyawan suatu perusahaan.
Struktur organisasi informal untuk mendorong komunikasi antara manajer dan karyawan dalam suasana yang kurang formal lingkungan.
Empat metode departementalisasi yang paling populer: Berdasarkan fungsi
Berdasarkan produk
Berdasarkan lokasi
• Berdasarkan pelanggan
Departementalisasi berdasarkan Fungsi
Ketika perusahaan membagi departemen berdasarkan fungsi, mereka mengalokasikan tugas dan tanggung jawab mereka sesuai dengan fungsi karyawan. Divisi keuangan, pemasaran, dan produksi dipisahkan. Sistem ini bekerja dengan baik untuk perusahaan yang hanya memproduksi satu atau beberapa produk, terutama jika para manajer berkomunikasi lintas fungsi.
Produk
Di perusahaan besar dengan banyak produk, pembagian departemen berdasarkan produk merupakan hal yang umum. Tugas dan tanggung jawab dipisahkan menurut jenis produk yang diproduksi.
Produk dan Fungsi
Banyak perusahaan besar yang melakukan pembagian departemen berdasarkan produk dan fungsi. Divisi-divisi tertentu dipisahkan berdasarkan produk, dan setiap divisi produk dibagi berdasarkan fungsi
Beberapa perusahaan membentuk divisi terpisah berdasarkan jenis pelanggan. Misalnya, beberapa maskapai penerbangan memiliki divisi terpisah berdasarkan jenis pelanggan.
divisi reservasi terpisah yang berfokus secara eksklusif pada perjalanan kelompok.
1. Posisi Garis dan Staf : Posisi lini bertanggung jawab membuat keputusan untuk mencapai sasaran bisnis. Sementara itu, posisi staf mendukung posisi lini tanpa mempengaruhi langsung sasaran perusahaan.
2. Akuntabilitas dan Tanggung Jawab : Struktur organisasi membantu menggambarkan tanggung jawab karyawan dan manajer, dengan manajer bertugas dan karyawan memastikan memikul tanggung jawab atas tugas mereka.
3. Distribusi Wewenang : Perusahaan dapat menerapkan struktur sentralisasi (keputusan dipegang manajer puncak) atau desentralisasi (keputusan diambil di tingkat lebih rendah/divisi). Desentralisasi memberi divisi lebih banyak otonomi dalam keputusan operasional.
4. Masukan Karyawan : Beberapa perusahaan menyesuaikan struktur untuk memberi ruang bagi masukan karyawan. Ini mencakup matriks organisasi, yang memungkinkan karyawan dari berbagai divisi memberikan masukan.
5. Intrapreneurship : Beberapa perusahaan mendorong inovasi internal dengan memberi karyawan tanggung jawab inovatif seperti pengusaha. Proses ini disebut intrapreneurship.
6. Struktur Organisasi Informal : Selain struktur formal, perusahaan juga memiliki jaringan komunikasi informal yang mendukung interaksi karyawan, seperti di ruang istirahat atau acara sosial.
7. Metode Departementalisasi :
Fungsi : Memisahkan tugas sesuai fungsi seperti keuangan, pemasaran, dan produksi.
Produk : Pembagian berdasarkan jenis produk, cocok untuk perusahaan besar dengan banyak produk.
Lokasi : Pembagian berdasarkan wilayah geografis, berguna untuk perusahaan yang melayani pelanggan di berbagai lokasi.
Pelanggan : Pembagian berdasarkan jenis pelanggan, seperti segmen korporat atau individu, agar pelayanan lebih fokus.
Metode departemenalisasi yang tepat dapat membantu perusahaan meminimalkan biaya dan memaksimalkan nilai, serta menentukan ekspansi strategi sesuai dengan kinerja tiap divisi atau lokasi
Nama : Fauziah Salsabilah cytra mulyana
Prodi : Administrasi bisnis semester 1
Nim : 312024003
Struktur organisasi perusahaan mengidentifikasi tanggung jawab untuk setiap posisi pekerjaan di dalam perusahaan dan hubungan di antara posisi tersebut.
Struktur organisasi dapat bervariasi di antara perusahaan menurut:
– span of control : yang menentukan jumlah karyawan yang dikelola oleh masing-masing manajer, tinggi organisasi, yang menentukan jumlah lapisan dari atas ke bawah struktur,dan penggunaan posisi lini (ditetapkan untuk membuat keputusan) versus posisi staf (ditetapkan untuk mendukung posisi lini).
Perusahaan juga memiliki proses pengendalian internal yang memastikan akuntabilitas dengan mengharuskan pelaporan data keuangan yang sering dan akurat; informasi ini dapat digunakan untuk memantau aktivitas dan kinerja berbagai divisi di dalam perusahaan.
Pengendalian internal tidak hanya memungkinkan aliran informasi yang lebih baik kepada publik, tetapi juga memastikan bahwa para manajer memiliki informasi terkini dan dapat diandalkan saat membuat keputusan.
Untuk mendapatkan umpan balik karyawan, perusahaan dapat menerapkan hal berikut untuk melengkapi struktur organisasi mereka: organisasi matriks, yang memungkinkan karyawan dari berbagai divisi.
Perusahaan untuk berinteraksi; intrapreneurship, yang mendorong karyawan untuk berpikir seperti wirausahawan dengan memberikan tanggung jawab kepada mereka untuk menawarkan saran tentang peningkatan produk tertentu atau bagian dari proses produksi; dan struktur organisasi informal, yang memaksa interaksi antara karyawan dan manajer di berbagai tingkatan sehingga karyawan memiliki kesempatan untuk menawarkan umpan balik kepada manajer secara informal.
Share via: Facebook X (Twitter) LinkedIn More Post navigation Mengelola Bisnis dengan Efektif Meningkatkan Produktivitas dan Kualitas.
Setiap perusahaan juga menetapkan struktur organisasi yang mengidentifikasi tanggung jawab untuk setiap posisi pekerjaan dan hubungan di antara posisi-posisi tersebut.
Tujuan dan Jenis Struktur Organisasi Struktur organisasi mengidentifikasi tanggung jawab untuk setiap posisi pekerjaan dan hubungan di antara posisi tersebut.
Secara umum, sebuah perusahaan ingin membangun struktur organisasi yang memastikan bahwa semua karyawan berada pada posisi di mana mereka dapat dipandu dan diawasi dengan baik oleh seseorang di atas mereka untuk melakukan pekerjaan mereka secara efisien.
Akuntabilitas dalam Struktur Organisasi Sementara struktur organisasi menunjukkan deskripsi pekerjaan dan tanggung jawab karyawan dan manajer, perusahaan juga perlu memastikan bahwa Salah satu tugas penting manajer perusahaan adalah mengevaluasi karyawan dan membuat mereka bertanggung jawab dalam memenuhi tanggung jawab mereka Beberapa perusahaan tersentralisasi.
Yang artinya, Dalam beberapa tahun terakhir, banyak perusahaan memiliki sebagian besar wewenang dipegang oleh manajer tingkat tinggi yang terdesentralisasi, yang berarti bahwa otoritas tersebar di antara beberapa divisi atau manajer pengawas adalah manajer.
Bentuk ekstrem dari tanggung jawab untuk tugas sehari-hari dan desentralisasi adalah otonomi, di mana pelaporan kepada manajer puncak, tetapi divisi diizinkan untuk membuat keputusan mereka sendiri.
Struktur organisasi informal untuk mendorong komunikasi antara manajer dan karyawan dalam suasana yang kurang formal lingkungan.
Empat metode departementalisasi yang paling populer Berdasarkan fungsi dan Berdasarkan produk Berdasarkan lokasi :
• Berdasarkan pelanggan Departementalisasi berdasarkan Fungsi Ketika perusahaan membagidepartemen berdasarkan fungsi, mereka mengalokasikan tugas dan tanggung jawab mereka sesuai dengan fungsi karyawan.