Administrasi
Kesempatan
PT Selaras Inti Kelola mencari seorang profesional Administrasi yang terorganisir dan responsif untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya, Jawa Timur. Sebagai Asisten Administratif, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional sehari-hari perusahaan. Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang memastikan efisiensi kantor dan mendukung produktivitas tim secara keseluruhan. Posisi ini adalah pekerjaan tetap (fulltime) yang memungkinkan Anda untuk berkontribusi secara konsisten dalam lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola jadwal rapat, janji temu, dan acara kantor dengan efisien menggunakan berbagai alat penjadwalan.
- Menangani korespondensi kantor, termasuk surat, email, dan dokumen penting lainnya dengan profesional dan tepat waktu.
- Mengelola arsip dokumen dan sistem penyimpanan file baik dalam format fisik maupun digital sesuai dengan standar perusahaan.
- Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional.
- Menyelenggarakan rapat dan membuat catatan rapat yang akurat dan lengkap.
- Mengelola persediaan kantor dan melakukan pemesanan ketika diperlukan untuk menjaga stok yang optimal.
- Memproses dokumen administratif seperti formulir, permohonan, dan laporan dengan akurat dan tepat waktu.
- Menyiapkan laporan dan presentasi untuk mendukung kebutuhan kantor dan manajemen.
- Melakukan tugas-tugas pendukung lainnya yang diperlukan untuk mendukung efektivitas tim kantor.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau Diploma dalam Administrasi Perkantoran, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.
- Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran administratif atau asisten kantor di lingkungan perusahaan.
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dasar.
- Penguasaan perangkat lunak perkantoran standar termasuk Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent untuk menangani berbagai tugas secara bersamaan.
- Perhatian terhadap detail yang tinggi untuk memastikan akurasi dalam setiap pekerjaan administratif.
- Kemampuan berinteraksi dengan berbagai pihak internal dan eksternal dengan profesional dan ramah.
- Kemampuan beradaptasi dengan mudah terhadap perubahan prioritas dan lingkungan kerja yang dinamis.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen digital akan menjadi nilai tambah yang signifikan.