Staff Document Export (SURABAYA)
Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Membuat dan memastikan kelengkapan dokumen export seperti Invoice dan Packing List sesuai data shipment dan purchase order.
- Melakukan submit Shipping Instruction (SI) ke pelayaran sesuai jadwal closing.
- Melakukan follow up dan pengurusan draft Bill of Lading (BL) beserta dokumen pendukung yang diperlukan dari pihak pelayaran.
- Menyiapkan dan melakukan drafting dokumen Phytosanitary Certificate (Phyto).
- Menyiapkan dan melakukan drafting dokumen Legalized / Surveyor Report (LS) sesuai kebutuhan export.
- Menyiapkan dan melakukan drafting dokumen Certificate of Origin (COO / SKA).
- Berkoordinasi dengan shipper, forwarder, pelayaran, dan pihak terkait untuk memastikan kelancaran proses dokumentasi export.
- Memastikan seluruh dokumen export akurat, lengkap, dan sesuai dengan regulasi negara tujuan.
- Melakukan filing dan arsip dokumen export secara rapi dan terstruktur.
- Monitoring timeline shipment dan memastikan dokumen selesai tepat waktu sebelum ETD.
Kualifikasi:
- Memahami alur dan dokumen export-import.
- Teliti, detail oriented, dan mampu bekerja dengan deadline.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan administrasi dokumen.
- Memiliki komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Pengalaman di bidang export documentation menjadi nilai tambah.