Admin Trucking Trailer
Kesempatan
Kami mencari Admin Trucking Trailer yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di DARATMAS. Sebagai Admin Trucking Trailer, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola operasi administratif armada truk dan trailer kami. Posisi ini memerlukan kemampuan yang kuat dalam manajemen dokumen, koordinasi logistik, dan komunikasi dengan berbagai pihak seperti Customer, Driver, dan Tim terkait. Anda akan bekerja di lokasi Surabaya, Jawa Timur, dengan komitmen penuh waktu untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan kami di sektor transportasi jalan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumen administratif perusahaan seperti surat jalan, manifest, dan laporan pengiriman dengan akurat dan tepat waktu.
- Memantau dan mencatat status perjalanan armada truk dan trailer, termasuk jadwal keberangkatan dan ketibaan.
- Melakukan koordinasi dengan driver, ekspeditor, dan pihak ketiga terkait pengiriman barang dan logistik.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi transportasi dan dokumentasi yang diperlukan oleh otoritas terkait.
- Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai operasi trucking dan trailer.
- Melakukan koordinasi dengan bagian keuangan untuk uang operasional.
- Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dalam berbagai aspek operasional.
Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara dengan Diploma di bidang Administrasi, Logistik, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1-3 tahun sebagai Admin Trucking, Admin Logistik, atau posisi administratif sejenis di industri transportasi dan logistik.
- Penguasaan yang baik terhadap Microsoft Office, khususnya Excel dan Word untuk pengolahan data dan pembuatan laporan.
- Pemahaman yang kuat tentang proses operasional dan dokumentasi industri transportasi jalan.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan menangani multitask dalam lingkungan yang dinamis.
- Perhatian terhadap detail yang tinggi dan akurasi dalam menangani data dan dokumen.
- Bersikap profesional, responsif, dan dapat bekerja sama dengan tim yang beragam.
- Memiliki kendaraan pribadi atau akses transportasi yang dapat diandalkan untuk mobilitas di Surabaya adalah keuntungan tambahan.
- Bersedia bekerja dalam shift, termasuk shift malam.