Politeknik NSC Surabaya

Pentingnya Excel untuk Akuntansi

Excel adalah alat penting untuk akuntansi karena banyak manfaatnya dalam mengelola data keuangan. Ini dapat digunakan untuk pembukuan, melacak pendapatan bersih, pengeluaran, faktur, dan transaksi, sehingga ideal untuk pemilik usaha kecil. Selain itu, Excel menawarkan fungsi penting untuk analisis keuangan, seperti nilai masa depan, nilai sekarang, nilai bersih sekarang, dan perhitungan pembayaran, yang sangat penting bagi akuntan dan profesional keuangan. Selain itu, menguasai keterampilan Excel, termasuk fungsi, tabel pivot, dan bagan, penting untuk mengelola dan menganalisis data keuangan secara efektif, yang merupakan aspek fundamental akuntansi dan keuangan. Oleh karena itu, Excel adalah alat akuntansi yang berharga, menyediakan fungsi dan kemampuan yang diperlukan untuk mendukung berbagai tugas keuangan.

Beberapa Praktik Terbaik untuk Menggunakan Excel dalam Akuntansi

Beberapa praktik terbaik untuk menggunakan Excel dalam akuntansi meliputi:

1. Menguasai shortcut keyboard
   Gunakan pintasan keyboard untuk menghemat waktu dan bekerja lebih efisien. Beberapa pintasan umum termasuk Ctrl + Shift + L untuk menerapkan atau menghapus filter, Alt + = untuk Jumlah Otomatis, dan Ctrl + 1 untuk membuka opsi Format Sel.
2. Memanfaatkan PivotTable
   PivotTable sangat penting untuk meringkas data dan dapat membantu akuntan memperoleh wawasan berharga dari data mereka.
3. Memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP
   Fungsi-fungsi ini memfasilitasi pengambilan data secara cepat, menyederhanakan proses pencarian dan penggalian informasi spesifik.
4. Memanfaatkan makro dan VBA
   Makro dan Visual Basic for Applications (VBA) dapat digunakan untuk otomatisasi dan fungsionalitas yang dipersonalisasi, memungkinkan akuntan berkonsentrasi pada tanggung jawab yang lebih strategis.
5. Membuat rumus yang kompleks
   Rumus Excel dapat digunakan untuk melakukan perhitungan yang disesuaikan, seperti menambahkan bulan ke suatu tanggal atau melakukan operasi matematika tingkat lanjut lainnya.
6. Melaksanakan validasi data
   Pastikan konsistensi data dengan menerapkan aturan validasi data, seperti mewajibkan format atau rentang data tertentu.
7. Merancang struktur data yang dapat beradaptasi
   Manfaatkan tabel, array dinamis, dan Ide Excel untuk membangun struktur data fleksibel yang dapat menyesuaikan dengan perubahan kebutuhan.
8. Memverifikasi data masukan
   Validasi bahwa data masukan memenuhi kriteria tertentu, seperti memiliki judul yang sesuai, tidak ada judul duplikat, dan tidak ada rumus dalam judul.
9. Memanfaatkan fungsi Excel baru
   Ikuti perkembangan fungsi Excel baru, seperti Dropdown Dinamis, fungsi Filter, dan lainnya, untuk meningkatkan efisiensi dan kemampuan analitis.
10. Cara Membuat Template Akuntansi
    Templat akuntansi adalah alat yang berguna bagi usaha kecil untuk memantau pendapatan bersih, pengeluaran, faktur, transaksi, dan data keuangan lainnya.

Dengan mengikuti metode yang direkomendasikan ini, akuntan dapat menangani dan menganalisis informasi keuangan secara efisien menggunakan Excel, sehingga meningkatkan pengambilan keputusan dan peningkatan efisiensi.

Pada hari Sabtu, 7 Oktober 2023 telah dilakukan pembekalan berupa pelatihan excel accounting bagi siswa-siswi SMK Diponegoro Surabaya dengan pemateri Halida Achmad Bagraff, S.E., M.SA., Ak dosen program studi diploma 3 Akuntansi NSC. Semoga pelatihan ini memberi manfaat bagi siswa-siswi SMK Diponegoro Surabaya.