Menurut Prajudi “ ilmu administrasi niaga atau ilmu administrasi bisnis adalah cabang ilmu administrasi yang secara khas mempelajari illmu administrasi daripada dan terdapat dalam organisasi bisnis.terdapat 5 sumber daya utama yang harus dikelola dalam kegiatan bisnis yaitu:
1. Informasi
2. Capital
3. Manusia
4. Peraltan
5. IPTEK
Perkantoran itu sendiri merupakan suatu sistem. Setiap pekerjaan didalamnya terdapat banyak sistem, baik sistem sebagai entitas maupun sistem sebagai metode.
Di dalam Administrasi terdapat 2 fungsi:
1. Fungsi primer dari Administrasi:
– Perencanaan (Planning)
– Pengorganisasian (Organizing)
– Pengarahan (Commanding)
– Koordinasi (Coordination)
– Kontrol (Control)
– Komunikasi (Communication)
2. Fungsi sekunder dari Administrasi
– Tata Usaha
– Keuangan
– Personalia
– Logistik
– Hubungan Masyarakat