Persyaratan Primer Sekretaris
Salah satu keunikan dari profesi sekretaris adalah juga membutuhkan sifat dari berbagai profesi. Sifat dasar yang dibutuhkan oleh seorang sekretaris, salah satunya dalam melaksanakan Human Relation, antara lain:
1. CONSIDERATIVE
Yaitu sifat rela memikirkan dan bersedia mendahulukan kepentingan orang lain, baik hati, dan rela menolong.
2. TACTFUL
Hati-hati dalam memilih kataa, berkomentar, dan tindakan agar tidak menyinggung perasaan orang lain, atau membuat orang lain malu.
3. DISCRETE
Berhati-hati dan bijaksana, tidak mudah membicarakan masalah seseorang/perihal yang diketahui kepada orang lain yang tidak berhak atau tidak berkepentingan (being discrete on confidential matters). Jangan sampai karena dorongan emosi kemudian mengatakan hal-hal yang tidak boleh disebarluaskan.
4. LOYAL
Merupakan sikap setia kepada perusahaan umumnya dan pimpinan khususnya. Kesetiaan, misalnya ditunjukkan dengan:
– Tidak curang
– Tidak memfitnah dan mengkhianati
– Selalu siap membantu pimpinan dalam menghadapi kesulitan
– Menjaga nama baik perusahaan
– Solider atau bersedia berbagi beban demi tujuan bersama.
5. OBJECTIVE
Siap adil dalam memberikan penilaian, rasional, tidak memutuskan sesuatu atau berpendapat berdasarkan perasaan saja.
Sekretaris harus menyadari bahwa perilakunya kerap dihubungkan atau dianggap sebagai cerminan perilaku atasannya. Untuk itu, berhati-hatilah agar jangan sampai pimpinan didiskreditkan karena sikap sekretarisnya sendiri.
Pimpinan sendiri, ada beberapa kualitas yang sering kali menjadi acuan dalam mencari dan menerima sekretaris. Sekretaris selalu berada di dekat pimpinan haruslah membuat suasana kerja yang nyaman sehingga pimpinanpun menjadi terbawa semangatnya untuk bekerja penuh dedikasi.
Beberapa persyaratan personal yang diinginkan peimpinan dari sekretarisnya, yaitu:
1. Penuh pertolongan kepada siapapun
2. Penuh kesetiaan kepada perusahaan
3. Percaya diri, berinisiatif/proaktif, dan penuh tanggung jawab
4. Memiliki pengertian terhadap perusahaan
5. Periang, humoris, dan manusiawi, dapat membawa suasana kerja yang nyaman.
