
Syarat-Syarat Profesional
Banyak orang cenderung menggambarkan untuk menjadi sekretaris itu harus wanita berpenampilan cantik dan menarik. Anggapan ini jelas salah besar. Karena seorang sekretaris tidak harus selorang wanita dan sekarang sudah banyak sekretaris dipegang oleh kaum laki. Dan kalaupun wanita, tidak selalu harus cantik dan menarik, tetapi memiliki Knowlegde, Skill, dan Attitude.
Secara professional, ada sejumlah syarat seorang sekretaris yang baik.
- Personality. Di antaranya sabar, tekun, disiplin, tidak cepat menyerah, berpenampilan baik, jujur, loyal, pandai berbicara, sopan dan bisa menjaga image perusahannya.
- General Knowledge. Memiliki kemampuan memadai terhadap segala sesuatu perubahan dan perkembangan yang terjadi, terutama yang berkaitan dengan aktifitas organisasi.
- Special knowledge. Memiliki pengetahuan yang berkaitan khusus dengan posisinya sebagai seorang sekretaris.
- Skill and technic, di antaranya meliputi kemampuan mengetik, koresponednsi, stenografi (sekarang bukan syarat mutlak) dan filing.
- Practice, kemampuan melaksanakan tugas sehari-hari seperti menerima telepon, menerima tamu, menyiapkan rapat, membuat agenda pimpinan dll.