{"id":561,"date":"2013-03-19T04:06:00","date_gmt":"2013-03-19T04:06:00","guid":{"rendered":"http:\/\/politekniknscsurabaya.wordpress.com\/2013\/03\/19\/pengertian-dan-pelaksanaan-administrasi-perkantoran-modern"},"modified":"2013-03-19T04:06:00","modified_gmt":"2013-03-19T04:06:00","slug":"pengertian-dan-pelaksanaan-administrasi-perkantoran-modern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nscpolteksby.ac.id\/dosen\/eko-tjiptojuwono\/2013\/03\/19\/pengertian-dan-pelaksanaan-administrasi-perkantoran-modern\/","title":{"rendered":"PENGERTIAN DAN PELAKSANAAN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN"},"content":{"rendered":"<div dir=\"ltr\" style=\"text-align:left;\">A. PENGERTIAN KANTOR<\/p>\n<p>Sebelum memahami manajemen perkantoran modern, anda memahami pengertian kantor.<br \/>Perkataan kantor berasal dari kata bahasa Belanda \u201cKantor dan sering dipadankan dengan<br \/>perkataan \u201cOffice\u201d dari bahasa Inggris. Dari pengertian perkataan \u201cKantor\u201d dan perkataan<br \/>\u201cOffice\u201d, yang kemudian berkembang di Indonesia dengan perkataan kantor lebih<br \/>diartikan sebagai tempat atau ruang dan proses kegiatan penanganan data\/informasi.<br \/>Dalam hubungan ini yang dimaksud dengan penanganan adalah pengumpulan, pencatatan,<br \/>pengolahan penyimpanan dan pendistribusian atau penyimpanan data\/informasi.<br \/>Dengan Demikian pengertian kantor dapat dirumuskan sebagai:<br \/>1. Tempat atau ruangan penyelenggaraan kegiatan pengumpulan, pencatatan,<br \/>pengolahan, penyimpanan dan pendistribusian atau penyampaian data\/informasi<br \/>2. Proses penyelenggaraan kegiatan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan dan<br \/>pendistribusian (penyampaian data\/informasi).<br \/>Garis miring (\/) yang terdapat diantara perkataan data dan informasi berarti \u201catau\u201d bisa<br \/>dibaca \u201cdan atau\u201d<br \/>Disamping pengertian kantor dalam arti tempat atau ruangan dan kantor dalam arti proses,<br \/>kantor juga sering diartikan sebagai sarana pemusatan kegiatan-kegiatan yang bersifat<br \/>administratif atau tepatnya kegiatan-kegiatan yang bersifat manajerial dan fasilitatif.<br \/>Sebagai contoh: kegiatan pokok Departemen Pendidikan Nasional tentunya berlangsung<br \/>dimana-mana diseluruh pelosok Indonesia, akan tetapi kalau seseorang menanyakan<br \/>\u201cDepartemen Pendidikan Nasional ?\u201d. Jawaban yang diberikan adalah tempat (kantor)<br \/>berkumpulnya pejabat dan staf serta segenap pegawai setiap hari melakukan kegiatankegiatan<br \/>yang yang bersifat administratif.<br \/>Dari uraian singkat jelas bahwa pengertian kantor bisa dalam arti tempat, ini yang biasa<br \/>disebut dalam arti statis. Kantor juga bisa dalam arti proses, ini yang biasa disebut dalam<br \/>arti dinamis. Kantor juga bisa dalam arti sarana, ini yang biasa disebut dalam arti<br \/>fungsional. Akan tetapi dalam arti manapun, sasaran utama dalam kegiatan kantor adalah<br \/>penanganan data\/ informasi. Untuk penanganan data\/informasi ini jelas diperlukan<br \/>bangunan atau ruangan, alat-alat dan perlengkapan lain termasuk mebeler, orang-orang<br \/>atau pegawai yang menyelenggarakan, biaya serta tata laksana kerja.<br \/>Kegiatan-kegiatan perkantoran, sebagaimana kegiatan lainnya perlu direncanakan,<br \/>diorganisasikan, digerakkan oleh semua sumber daya yang terlibat atau dilibatkan, perlu<br \/>diawasi serta dikendalikan sebaik-baiknya.<br \/>Apa yang disebut manajemen perkantoran?.<br \/>Pada pokoknya manajemen perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan,<br \/>mengorganisasikan (mengatur dan menyusun), mengarahkan (memberikan arah dan<br \/>petunjuk), mengawasi dan mengendalikan (melakukan kontrol) sampai menyelenggarakan<br \/>secara tertib sesuatu hal. Hal atau sasaran yang terkena oleh rangkaian kegiatan itu pada<br \/>umumnya ialah office work (pekerjaan perkantoran).<br \/>Oleh karena itu secara ringkas manajemen perkantoran sebagai cabang seni dan ilmu<br \/>manajemen dapat dirumuskan pengertian sebagai rangkaian kegiatan perencanaan,<br \/>pengorganisasian, penggerakkan dan pengawasan serta pengendalian pekerjaan-pekerjaan<br \/>perkantoran.<br \/>Dalam hal kantor, maka sifat dan cara berpikir serta bertindak sebagaimana disebutkan<br \/>dalam istilah modern adalah berkenaan dengan pengenaan data\/informasi. Kantor modern<br \/>mempunyai ciri-ciri memiliki bangunan bangunan dan tata ruang yang baik, menggunakan<br \/>alat dan perlengkapan termasuk mebeler yang tepat, para pegawai dalam melaksanakan<br \/>tugas-tugasnya berdisiplin, professional memiliki sikap dan cara berpikir serta bertindak<br \/>sesuai dengan tuntutan jaman.<br \/>Kantor modern juga mendayagunakan biaya, menerapkan tata laksana yang demokratis,<br \/>efektif, efisien, produktif, berkeadilan dan perlakuan manusia setiap kali mendengar<br \/>perkataan perkantoran modern, terbayang suatu bangunan kantor yang megah, juga sering<br \/>digambarkan sebagai kantor yang segala kegiatannya serba dikomputerkan. Perubahan<br \/>besar memang telah terjadi dalam lingkungan perkantoran.<br \/>Berbagai keuntungan dapat diperoleh apabila seluruh kegiatan dilakukan dengan sistim<br \/>komputer, khususnya keuntungan dalam hal kecepatan, kecermatan, keterhandalan,<br \/>keterkinian komunikasi dan pemrosesan data. Namun dari berbagai pertimbangan, tentu<br \/>saja tidak harus mengembangkan kearah modernisasi perkantoran dilakukan secara<br \/>serentak atau simultan.<br \/>Kantor modern perlu memperhitungkan kemungkinan gangguan terhadap sistem yang<br \/>digunakan. Kerusakan salah satu alat sebagai salah satu komponen atau mengganggu<br \/>sistem secara keseluruhan. Kesalahan memilih file induk dalam memasukkan data untuk<br \/>disimpan, akan menyulitkan penemuannya kembali pada saat diperlukan. Apabila data<br \/>tersebut diperlukan sebagai bahan pengambilan Keputusan, maka Keputusan akan<br \/>terganggu, atau Keputusan tidak sempurna. Dampak selanjutnya mudah diperkirakan.<br \/>Semakin modern suatu kantor, sifat dan cakupan kegiatan semakin mengglobal.<br \/>Sehubungan dengan itu, semakin modern suatu kantor semakin banyak informasi yang<br \/>dapat diakses, semakin besar pula peluang yang dapat dimanfaatkan untuk kepentingan<br \/>organisasi atau instansinya.<br \/>Akan tetapi sebaliknya, dari keuntungan tersebut diatas, kantor modern perlu mewaspadai<br \/>berbagai kemungkinan pengaruh negatif global yang bisa mengacaukan kegiatan dalam<br \/>pengolahan informasi.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A. PENGERTIAN KANTOR Sebelum memahami manajemen perkantoran modern, anda memahami pengertian kantor.Perkataan kantor berasal dari [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-561","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/nscpolteksby.ac.id\/dosen\/eko-tjiptojuwono\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/561","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/nscpolteksby.ac.id\/dosen\/eko-tjiptojuwono\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/nscpolteksby.ac.id\/dosen\/eko-tjiptojuwono\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nscpolteksby.ac.id\/dosen\/eko-tjiptojuwono\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nscpolteksby.ac.id\/dosen\/eko-tjiptojuwono\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=561"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/nscpolteksby.ac.id\/dosen\/eko-tjiptojuwono\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/561\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/nscpolteksby.ac.id\/dosen\/eko-tjiptojuwono\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=561"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/nscpolteksby.ac.id\/dosen\/eko-tjiptojuwono\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=561"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/nscpolteksby.ac.id\/dosen\/eko-tjiptojuwono\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=561"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}