{"id":291,"date":"2017-05-12T07:57:36","date_gmt":"2017-05-12T07:57:36","guid":{"rendered":"http:\/\/administrasibisnis.com\/?p=291"},"modified":"2017-05-23T06:32:35","modified_gmt":"2017-05-23T06:32:35","slug":"office-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nscpolteksby.ac.id\/administrasi-bisnis\/2017\/05\/12\/office-management\/","title":{"rendered":"Office Management"},"content":{"rendered":"

\u009eMANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. \u009e\u009ePENGERTIAN DAN FUNGSI<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    \u009eDefinisi<\/u> ilmu<\/u> administrasi<\/u> perkantoran<\/u><\/p>\n

    rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi, dan mengendalikan hingga menyelenggarakan secara tertib pekerjaan administrasi perkantoran (Quible, 2001) untuk menunjang pencapaian tujuan organisasi.<\/p>\n

    A. Office Support Functions<\/i><\/strong><\/p>\n

      \n
    • \u009eFungsi Rutin<\/li>\n<\/ul>\n

      fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan<\/p>\n

        \n
      • \u009eFungsi Teknis<\/li>\n<\/ul>\n

        fungsi administrasi membutuhkan pendapat, keputusan dan ketrampilan perkantoran yang memadai. Ex. Familiar terhadap software; admin & staff IT<\/p>\n

          \n
        • \u009eFungsi Analisis<\/li>\n<\/ul>\n

          fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan kreatif disertai kemampuan mengambil keputusan, seperti membuat keputusan pembelian. Ex ; asisten manager<\/p>\n

           <\/p>\n

          B. \u009eOffice Support Functions<\/i><\/strong><\/p>\n

            \n
          • \u009eFungsi Interpersonal<\/li>\n<\/ul>\n

            fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta ketrampilan yang berhubungan dengan orang lain seperti mengoordinasikan tim. Ex. Satff admin sebelum jadi manager<\/p>\n

              \n
            • \u009eFungsi Managerial<\/li>\n<\/ul>\n

              fungsi administrasi yang membutuhkan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran dan pemotivasian. Ex. manager<\/p>\n

               <\/p>\n

              \u009e\u009e \u00a0 2. \u00a0MANAJER ADMINISTRASI PERKANTORAN<\/strong><\/p>\n

              \u009eMenurut Odgers (2005), manajer administrasi bertanggung jawab mengelola informasi, sistem informasi, teknologi maupun SDM yang ada untuk memaksimalkan produktivitas bagian administrasi yang dipimpinnya.<\/p>\n

              \u009eTanggung Jawab Manager Administrasi<\/strong><\/p>\n

              1.Perencanaan ; menentukan tujuan dan sasaran ; termasuk layout kantor<\/p>\n

              2.Pengorganisasian ; mendesain metode kerja yang efisien<\/p>\n

              3.Pengalokasian staf ; menyediakan tryning<\/p>\n

              4.Pengarahan ; memotivasi pegawai<\/p>\n

              5.Pengawasan ; mengkontrol kinerja karyawan<\/p>\n

              6.Tantangan ; sebagai agen perubahan<\/p>\n

              7.Kualifikasi ; harus memahamai apa yang diinginkan perusahaan, dan memenuhi kriterianya<\/p>\n

               <\/p>\n

              C. Kiat Menjadi Staff\u00a0Administrasi yang profesional<\/strong><\/p>\n

              1.Menjadi orang yang efisien ; mengelola waktu, pekerjaan dan sikap<\/p>\n

              2.Mengetahui penggunaan software<\/i><\/p>\n

              3.Mengetahui prosedur dalam menyiapkan dan memroses komunikasi tertulis ; surat menyurat<\/p>\n

              4.Memahami konsep dari prosedur equipment <\/i>oriented<\/i> ; <\/i>menguasai online database, voice mail dll<\/i><\/p>\n

              5.Mengetahui prosedur dan langkah kerja untuk bernegosiasi ;<\/p>\n

              6.Menggunakana otomatisasi kantor \u00a0; fotocopy print<\/p>\n

              7. Menggunakan sumber data yang kredibel<\/p>\n

              8. Memahami filing <\/i>dan records control<\/i><\/p>\n

              9. Memahami jasa lanyanan bank yang berhubungan dengan prosedur kantor<\/p>\n

              10. Mengetahui pentingnya job campaign<\/i><\/p>\n

              11. Menyadari peluang karier dan mobilitas pekerjaan<\/p>\n

              \"Praktik
              Praktik Handling Telepon<\/figcaption><\/figure>\n

              D.\u00a0PROSPEK KARIER<\/strong><\/p>\n

                \n
              • Staff Administasi,<\/strong> di beberapa bagian : bag. keuangan, ekspor impor, pemasaran, Sumber Daya Manusia, dll<\/li>\n
              • Yunior Secretary<\/em><\/strong><\/li>\n
              • Senior Secretary<\/em><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n


                \n<\/i><\/p>\n

                \u009e\u009e